Arkitektur för kontor och arbetsplatser

Vi arbetar med nya kontor och ombyggnad av befintliga arbetsplatser. Planlösning, dagsljus, akustik och inredning behöver stödja hur verksamheten arbetar och ge plats för både koncentration och samarbete.

Bland våra uppdrag finns Vårdförbundets lokaler i Stockholm och Slottshörnet i Uppsala. Se projekten för exempel på hur lokaler kan anpassas till nya behov.

Kontorsombyggnad i Stockholm och Uppsala

 

Torgets kontorsprojekt omfattar både invändig ombyggnad och förändring av större lokaler. I Vårdförbundets lokaler i Stockholm utformades väggar, dörrar, ytskikt, belysning och fast inredning tillsammans med ny möblering.

I Slottshörnet i Uppsala ingick bland annat idéskisser, uthyrningsritningar för hyresgästanpassning och bygghandlingar. Uppdragen visar hur olika delar av ett kontor kan behöva samordnas.

 

Gemensamma ytor i en befintlig byggnad

 

I Slottshörnet öppnades lokalerna upp så mycket som de befintliga konstruktionerna tillät. Källar- och entréplan omvandlades till en coworkingmiljö med gemensamma mötesrum, kök och lounge.

Stående träpanel återkommer mellan entré, hisshall, reception och trapphall. En ljusdesigner deltog tidigt i arbetet så att belysningen kunde samspela med interiören. Läs mer om ljusdesignen i Slottshörnet.

 

Underlag inför ombyggnaden

 

En ny hyresgäst kan behöva andra rum, samband och gemensamma funktioner än den tidigare verksamheten. Befintliga ritningar och en beskrivning av hur lokalerna ska användas ger ett underlag för att diskutera förändringen.

I Slottshörnet projekterade Torget även en hyresgästanpassning på cirka 600 kvadratmeter för Link Medical. Läs artikeln om ombyggnad av kontor och underlag inför en hyresgästanpassning för fler exempel.

Beskriv behoven rum för rum

Gör en enkel förteckning över kontorets rum och funktioner. Beskriv vad människor behöver kunna göra där innan ni bestämmer hur den nya planlösningen ska se ut. Ta gärna hjälp av dem som använder lokalerna i vardagen.

Använd samma frågor för varje rum eller funktion:

FrågaDet ni kan anteckna
Vad ska fungera här?Arbetsuppgifter, möten, besök eller andra aktiviteter som behöver få plats.
Vilka använder platsen och när?Vilka grupper som använder den, hur många som brukar vara där samtidigt och om behovet varierar under dagen. Ange om uppgifterna är uppskattade.
Vad behöver finnas nära?Andra rum, gemensamma funktioner eller entréer som verksamheten behöver ha ett tydligt samband med.
Vilken utrustning och inredning behövs?Det som ska behållas och det som behöver diskuteras, tillsammans med kända behov av el, IT eller annan försörjning.
Vad fungerar dåligt i dag?Konkreta situationer där exempelvis ljud, ljus, passager eller brist på avskildhet stör arbetet. Markera platsen på en ritning om ni har en.

Skilj mellan kända förutsättningar, önskemål och frågor som behöver utredas. Skriv också vilka behov som är nödvändiga och vilka som kan prövas i olika alternativ. Underlaget hjälper er att beskriva verksamheten; det ersätter inte bedömningen av lokalernas tekniska förutsättningar eller arbetsmiljö.

Om förändringen berör hur människor når och använder rummen, samla även underlag för tillgänglighetsfrågor inför ombyggnad. För frågor om ljuset finns guiden Inför belysningsplanering av kontor.

Läs mer om att beskriva lokalernas användning hos Arbetsmiljöverket och om aktivitetsanalys hos Prevent.

Nytt kontor eller ombyggnad?

Vid en ombyggnad behöver behoven prövas mot den byggnad som redan finns. Samla aktuella ritningar och beskriv vad som fungerar, vad som ska behållas och vad som behöver förändras. Vid nybyggnad blir i stället platsen, omgivningen och verksamhetens önskade samband en utgångspunkt för samtalet.

I båda fallen är det bra att beskriva hur många som använder kontoret, vilka arbetsuppgifter som utförs och vilka rum som behöver kunna användas på flera sätt. Läs om att förbereda det första arkitektmötet. Om ljuset också ska förändras finns vår guide Inför belysningsplanering av kontor.

Planerar du ett kontorsprojekt?

Berätta om verksamheten och era lokalbehov. Vi diskuterar gärna förutsättningarna för ett nytt kontor eller en ombyggnad.