Ombyggnad av kontor: underlag inför en hyresgästanpassning
Lounge i Slottshörnet i Uppsala.
När ett kontor ska byggas om behöver den nya planlösningen stämma med både verksamhetens arbetssätt och den byggnad som redan finns. Ett mötesrum kan behöva bli större, arbetsplatser flyttas eller gemensamma ytor få en annan användning. För fastighetsägaren och hyresgästen är det bra att reda ut de behoven innan förslagen blir för detaljerade.
Torget Arkitekter har arbetat med ombyggnad av kontor och arbetsplatser i bland annat Stockholm och Uppsala. Två av projekten visar olika omfattning: Vårdförbundets lokaler i Stockholm och Slottshörnet i Uppsala.
Börja med det som ska fungera annorlunda
Ett användbart underlag beskriver hur lokalerna ska användas. Vilka arbetar där, vilka arbetsuppgifter behöver egna rum och vilka ytor delas? Behövs fler mötesrum, en annan reception eller bättre samband mellan arbetsplatser och gemensamma funktioner?
Skilj gärna mellan sådant som måste lösas och sådant som vore önskvärt. Befintliga planritningar, en beskrivning av verksamheten och exempel på problem i dagens lokaler ger något konkret att diskutera. Om omfattning, budget och tidplan ännu är öppna frågor kan även det framgå.
Den befintliga byggnaden sätter ramarna
En ombyggnad utgår från rum, konstruktioner och installationer som redan finns. Möjligheten att öppna en planlösning eller flytta en funktion behöver prövas mot de förutsättningarna. Därför är det värdefullt att skilja på vad man vet om byggnaden och vad som behöver undersökas.
I Slottshörnet i Uppsala öppnades lokalerna upp så mycket som de befintliga konstruktionerna tillät. Källar- och entréplan omvandlades till en coworkingmiljö med gemensamma mötesrum, kök och lounge. På ett annat plan projekterade Torget en hyresgästanpassning på cirka 600 kvadratmeter för Link Medical.
Samordna planlösning, inredning och belysning
När flera delar av en lokal förändras behöver de prövas tillsammans. En ny rumsindelning påverkar placeringen av möbler och belysning. Fast inredning kan samtidigt hjälpa till att ordna funktioner och ge lokalerna ett sammanhang.
I Vårdförbundets lokaler vid Adolfs-Fredriks Kyrkogata i Stockholm omfattade Torgets uppdrag en invändig ombyggnad. Väggar, dörrar, ytskikt, belysning och fast inredning utformades samordnat med ny möblering.
I Slottshörnet deltog en ljusdesigner tidigt i arbetet. Det gav utrymme för integrerad belysning som samspelade med interiören. Läs fördjupningen om ljusdesign i kontorsmiljö för den delen av projektet.
Tydliggör vilket underlag som behövs
De två projekten visar också att kontorsombyggnader kan ha olika omfattning. I Slottshörnet ingick bland annat idéskisser, uthyrningsritningar för hyresgästanpassning, bygglovs-, förfrågnings- och bygghandlingar samt fast inredning. Vilka handlingar som behövs i ett nytt uppdrag får bedömas utifrån den aktuella förändringen.
Inför ett första samtal kan beställaren samla befintliga ritningar, beskriva den tänkta användningen och ange vilka beslut som redan är fattade. Då blir det lättare att prata om vad som ska utredas och vilken del av arbetet som behöver komma först.
Diskutera ert kontorsprojekt
Planerar ni att förändra ett kontor eller anpassa lokaler för en ny hyresgäst? Kontakta Torget Arkitekter och berätta om verksamheten, byggnaden och vad ni vill ändra.
